O PrimoPDF é uma alternativa grátis para criar arquivos PDFs a partir da maioria dos seus arquivos nos formatos word, excel, powerpoint, etc.
O PrimoPDF é instalado como se fosse uma impressora, para usá-lo você deve abrir o documento a ser convertido para PDF, selecionar a opção que abre o menu de impressão e definir o PrimoPDF como a impressora alvo.
O PrimoPDF é um programa leve e de fácil instalação. Suas opções são bastante úteis e abrangem diversos níveis de personalização. Apesar da interface em idioma inglês, não atrapalha tanto quanto em outros programas, pois tem uma interface intuitiva e de fácil aprendizado.
O software, gratuito e compatível com todas as versões do Windows, pode ser baixado em seu site oficial no link http://www.primopdf.com/
Usando o PrimoPDF
01 – Após baixar o programa e instalar, basta entrar em qualquer programa que permite imprimir um documento (neste caso, vamos usar o WordPad do Windows XP). Lembre-se de ir no Menu Arquivo > Imprimir…, e não clicar no botão de impressão rápida. Assim, podemos escolher qual impressora será usada (e este é o segredo).
02 – Escolha a impressora PrimoPDF e clique em Imprimir.
03 – Esta janela do PrimoPDF é aberta para lembrar o usuário de possíveis atualizações. Marque a opção Never check for updates (para não ser interrompido pela janela novamente) e clique em OK.
04 – Esta é a janela de impressão do PrimoPDF. De forma simples, basta escolher onde o documento será salvo (Save As), o que fazer com o arquivo após sua criação (Post Process) e clicar em Create PDF.
Antes de criar o arquivo, porém, você pode fazer várias configurações diferentes como modificar as Propriedades do Documento (Document Properties > Change) e sua segurança (PDF Security > Change). Além disso, há como mudar a qualidade do documento, escolhendo uma configuração pré-definida (Screen, Print, eBook ou Prepass) ou personalizada (Custom).
05 – Nas Propriedades do Documento, você pode alterar os metadados do arquivo, como autor (Author), assunto (Subject), título do documento (Title) e palavras chave que resumem seu conteúdo (Keywords).
06 – Já nas configurações de segurança, você pode exigir o uso de senha para abrir o documento (Require a password to open the document) ou para mudar as configurações de segurança e acesso (Require a password to change security settings and access specific functions). Além disso, você pode permitir a cópia do conteúdo do arquivo (Enable copying of text, images and other content) e seu acesso a dispositivos voltados a deficientes visuais (Enable text access for screen reader devices for the visually impared).
07 – Finalmente, quando escolhemos personalizar (Custom) a qualidade do arquivo PDF, podemos, na guia General, escolher a versão da tecnologia que será usada (PDF Version) e sua resolução (PDF Resolution).
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